Nottaの話者識別・単語登録・編集のやり方|話者名の一括変更も

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最終更新日:2026年10月15日

この記事は公式の情報と公開されている声をもとに書いています(運営者は Notta の有料プランを契約していません)。

「Notta の文字起こしで、話している人を分けたい」「話者1・話者2を実名に変えたい」「社名や専門用語がいつも違う漢字になる」という悩みに答える記事です。話者識別・単語登録・テキストの編集は、どれも文字起こしの結果を読みやすく整えるための機能です。手順は公式ヘルプの記載に沿って整理し、ボタンの名前はヘルプの表記で示します。

この記事でわかること
  • 話者識別が使える条件(録り方・言語・人数)と、「未指定話者」と表示される理由
  • 話者の名前の変え方と、単語登録(辞書登録)の手順・プラン別の登録数
  • 文字起こしテキストの編集・置換のしかたと、フィラー(えー・あのー)の扱い

30秒でわかる結論

話者識別と単語登録は全プランで使えます。話者識別は録り方で条件が変わり、マイク録音は日本語のときだけ・最大10人です。単語登録はフリー3語(文字起こしは1回3分・月120分まで)、プレミアム日本語200語です。

この記事の前提:Nottaは、Notta株式会社(東京都千代田区)が提供するAI文字起こし・議事録サービスです(英語版利用規約によると、親会社はシンガポールの NOTTA PTE. LTD.)。料金は Web版で購入した場合の税込価格(2026年10月13日確認)で、App Store・Google Play で購入すると異なる場合があります。無料のフリープランは1回3分・月120分までです。

話者識別とは(誰が話したかを分ける機能)

話者識別は、文字起こしの結果を発言者ごとに「話者1」「話者2」のように分ける機能です。すべてのプランで使えます。ただし、使える条件は文字起こしの方法と話す言語によって変わります(Nottaヘルプセンター『話者識別機能はついていますか?』、2026年10月15日確認)。

文字起こしの方法使える言語識別できる人数オンにする操作
マイク録音(リアルタイム文字起こし)日本語のときだけ最大10人不要(最初から識別)
Chrome拡張機能のタブ録音日本語のときだけヘルプに人数の記載なし不要(最初から識別)
画面収録すべての言語最大10人収録を始める前にオン
ファイルのアップロードすべての言語最大10人アップロードのときにオン
Notta Bot(Web会議)すべての言語上限なし不要(参加者のアカウントで分ける)

出典:Nottaヘルプセンター『話者識別機能はついていますか?』(2026年10月15日確認)。ファイルで話者を分ける場合の上限は3時間と、ヘルプ『なぜファイルがアップロードできないのですか?』にあります。

Notta Bot で Web会議を記録するときは、声ではなく参加者のアカウントで話者を分けます。1つのアカウントから複数の人が話すと、その発言はすべて同じ話者にまとめられます。会議室の1台のパソコンから数人で参加する場合は、分けたい人ごとに別の端末で入ってもらうと分かれます。Web会議での使い方はNottaをZoomで使う方法(Notta Botとカレンダー自動参加)にまとめています。

文字起こしを読みやすく整える4つの手順 1 話者識別 2 話者名を設定 3 単語登録 4 テキストを編集 録り方と言語の 条件を確かめる ファイル・画面収録は 始める前にオン 話者1・話者2を 実名に変える 録音中・文字起こし中 は変更できない 社名・専門用語の 読みと表記を登録 新しく作る文字起こし に使われる 編集モードで直す 自動で保存 置換・変換は Web版のみ 話者名の設定は料金ページとヘルプで対象プランの記載が分かれます。フリーは1回3分・月120分まで。

Nottaヘルプセンターの各記事をもとに本サイトで作成(2026年10月15日確認)

「未指定話者」と表示されるとき

話者識別をオフにして文字起こしすると、すべての発言が「未指定話者」と表示されます。オンにしていれば「話者1」「話者2」のような「話者+番号」の形になります。検索では「未設定話者」と呼ばれることもありますが、ヘルプの表記は「未指定話者」です。

番号の形で表示されているのに人数が実際と合わない場合、ヘルプは Notta へのフィードバックを案内しています。ファイルを話者識別なしで文字起こししてしまったときは、Web版の再文字起こしでやり直す方法もあります。ただし、音声と同じ分数の時間とアップロードの枠1回を使います(Nottaヘルプセンター『再文字起こし』)。

アップグレードしたら話者の情報が消えた

プランの上限を超える長さの音声は、一部だけが文字起こしされた状態で保存されます。アップグレード後に全文を表示させると、その音声がもう一度文字起こしされます。このとき、話者の情報を含む元のテキストが新しい結果で上書きされ、消えることがあるとヘルプにあります。

アップグレードしたあとに、上限の範囲内の長さで録った音声は、この再処理が起きません。フリープラン(1回3分・月120分まで)で長い会議を録ってからアップグレードする場合は、話者名を付け直す手間が出ることを知っておくとよいでしょう。

ビジネスはファイルの話者識別を最初からオンにできる

ビジネスとエンタープライズでは、オーナーとアドミンがワークスペースの設定で、ファイルの文字起こしの話者識別を最初からオンにできます。メンバーはアップロードのたびにオンにする手間がなくなります。強制ではないので、各自がオフにしたり話者の数を変えたりもできます(Nottaヘルプセンター『ワークスペース単位でファイル文字起こしの話者識別をデフォルトで適用する』)。

話者の名前を変える・まとめて変える

文字起こしの結果は、話者とタイムスタンプで区切られた「ブロック」に分かれています。話者の名前は、ブロックごとに選び直すことも、話者名そのものを書き換えることもできます。ヘルプは、すべてのプランで使え、Web版とアプリの両方に対応しているとしています。ただし、録音中・文字起こし中のデータでは変更できません(Nottaヘルプセンター『話者を管理する』、2026年10月15日確認)。

一方、Notta公式「料金プラン」の比較表では、「話者の設定」(各ブロックの話者の名前を変える機能)がフリープラン(1回3分・月120分まで)だけ対象外の表示です。対象プランは公式の記載が分かれるので、フリープランで使えるかは画面で確かめてください(2026年10月15日確認)。

Web版の手順

  1. ノートを開き、ブロックの左にある話者の名前をクリックする
  2. 表示されたリストから、その発言をした話者を選ぶ
  3. リストにない人は、入力欄に名前を入れ、「+〇〇を話者として登録します」(ヘルプの記載)で追加する
  4. 話者名そのものを直すときは、話者名の横の編集アイコンを押し、新しい名前を入れて Enter キーで確定する

アプリでは、話者の名前をタップして同じように選びます。名前を直すときは編集アイコンをタップし、新しい名前を入れて「OK」をタップします。話者名の横の削除アイコンで、不要な話者を消すこともできます。

「話者1」を一度に実名へ変えるには

同じ話者の名前をまとめて直すには、話者名の編集アイコンで名前を書き換えます。ヘルプ『取材やインタビューの文字起こし』にも、話者の名前を設定するときに同じ話者の名前を一括で変えられると書かれています。1つの発言だけ話者が違う場合は、そのブロックの話者を選び直します。

AI要約に実名を入れたいときは、要約を作る前に話者名を直しておきます。議事録づくりの流れはNottaで議事録を作る流れ(録音からAI要約・共有まで)で整理しています。

会話分析で発言の割合を見る(Web版)

話者を登録したあと、Web版で文字起こしの右側の「会話分析」を開くと、話者ごとの発言時間の割合を確かめられます。一部の話者にチェックを入れると、その人の発言だけをハイライトして再生できます。「詳細分析」では、話者ごとの話す速さ・発話回数・いちばん長い発言の時間も出ます。

単語登録(辞書登録)で誤変換を減らす

単語登録は、人名・専門用語・会社名などの「読み」と「表記」を辞書に登録して、正しく変換されやすくする機能です。すべてのプランで使えます。登録した単語は、そのあと新しく作る文字起こしに使われ、すでにある結果は変わりません。YouTube の文字起こしでは参照されないとヘルプにあります(Nottaヘルプセンター『単語登録の方法┃日本語用』、2026年10月15日確認)。

プラン日本語英語まとめて登録(ファイル)
フリー(文字起こしは1回3分・月120分まで)3語3語×
プレミアム200語50語×
ビジネス1,000語200語○(Web版)
エンタープライズカスタマイズ○(Web版)

出典:Nottaヘルプセンター『単語登録の方法┃日本語用』『単語登録の方法┃英語用』『Notta料金プランの選び方』(2026年10月15日確認)。料金プランのヘルプでは、登録できる数はワークスペースで共有と書かれています。

Web版で1つずつ登録する

  1. 画面右上の「プロフィール画像」から「設定」を開く
  2. 「単語登録」で「追加する」を押す
  3. 「読み」と「表記」を入れ、カテゴリを選んでチェックアイコンで保存する

日本語の単語登録では、読み・表記にスペースや「:」「|」などの記号を入れると保存できません。「きょうと」「キョート」のように書き方が違うだけの読みは同じものとして扱われるので、どれか1つを登録すれば足ります。英語の単語登録は Web版だけで、「単語登録(英語)」のタブから追加します(Nottaヘルプセンター『単語登録の方法┃英語用』)。

文字起こしの画面から登録して、まとめて直す

文字起こしを編集していて、同じ言葉が何度も誤変換されていると気づくことがあります。その場合は、誤った文字列をドラッグで選び、「単語登録する」を押します。正しい読みと表記を入れ、一括置換のチェックを入れて「登録&すべて置換」を押すと、登録と同時にそのノートの誤変換も直せます。

アプリで登録する・まとめて登録する

アプリでは、右下の「アカウント」(ヘルプの記載)から「単語登録」を開き、「単語を追加する」で登録します。発話言語を日本語にしているときだけ「単語登録」が表示されます。

ビジネスとエンタープライズでは、Web版でテンプレートに単語を書き込み、ファイル(csv・xlsx・xls)でまとめて登録できます。誤りのある行は飛ばして登録され、エラーの詳細はファイルで確かめられます。精度を上げるほかの方法はNottaの文字起こしの精度(公式の数字の条件と上げる設定)にまとめています。

文字起こしのテキストを編集する

文字起こしのテキストは、すべてのプランで直接書き換えられます。Web版では、テキストのエリアをダブルクリックするか、ページ右上の「文字起こしを編集」のトグルをオンにすると編集モードになります。変更は自動で保存されます(Nottaヘルプセンター『文字起こしデータを編集する』、2026年10月15日確認)。

アプリでは、ノートの上部の「編集」ボタンをタップして直し、右上の「保存」で保存します。どちらも自動保存には安定した通信が必要とヘルプにあります。編集モードでは、画面左上の「操作を元に戻す」「操作をやり直す」も使えます。

編集の前に知っておきたい注意(ヘルプの記載)

ブロックの結合・分割

Web版では、下のブロックの先頭にカーソルを置いて削除キーを押すと、上のブロックとつながります。改行したい位置で Enter キーを押すと、ブロックが分かれます。複数のブロックを選ぶと、同じ話者の続いた発言をまとめて結合することもできます(Nottaヘルプセンター『ブロックを編集する』)。

検索・置換・変換

ノートの右上の「検索」アイコンから、キーワードを探せます。Web版では、そのまま「すべて置換」「置換」で言葉を置き換えられます。ひらがなとカタカナをそろえる「変換」も Web版だけの機能です(Nottaヘルプセンター『検索・置換・変換』)。直したテキストをファイルで保存したいときは、Nottaのダウンロード・エクスポートとコピー・共有を参考にしてください。

フィラー(えー・あのー)の除去・ケバ取りはできる?

「えー」「あのー」などの言いよどみ(フィラー)を自動で消す機能や、「ケバ取り」という名前の機能は、公式ヘルプと料金ページに記載が見当たりませんでした(2026年10月15日確認)。料金ページとヘルプ『Nottaプラン別機能一覧』には、プレミアム以上の機能として「文章校正」があります。ただし、文章校正がフィラーを消すかどうかの説明は見つかりませんでした。

フィラーを消したいときは、編集モードで手で直すか、Web版の置換を使うことになります。ただ、テキストを大量に消すと音声の位置とずれやすい、というヘルプの注意は覚えておきましょう。

プランで変わること

話者識別・単語登録・テキストの編集は、どのプランでも使えます。違いは、単語登録の数、ビジネス以上の管理の機能、プレミアム以上の文章校正などです。話者名の編集と、倍速再生・無音スキップは、料金ページとヘルプで対象プランの記載が分かれます。

項目フリープレミアムビジネス
1回の文字起こしの上限3分(月120分まで)5時間5時間
話者識別○○○
話者名の編集(料金ページでは「話者の設定」)記載が分かれる※○○
単語登録(日本語)3語200語1,000語
単語のまとめて登録××○
テキストの編集・検索・置換○○○
文章校正×○○
倍速再生・無音スキップ記載が分かれる※○○
ファイルの話者識別を最初からオン××○

出典:Notta公式「料金プラン」、Nottaヘルプセンター『Nottaプラン別機能一覧』(2026年10月15日確認)。※料金ページの比較表は、話者の設定をプレミアム以上、倍速再生・無音スキップを全プランとしています。ヘルプは、話者の管理を全プラン、倍速再生・無音スキップをプレミアム以上の機能としています。

フリープランは1回3分・月120分までなので、30分の会議の話者を分けて全体を読むには有料プランが前提になります。無料で足りるかの判定はNottaの無料版の制限と、有料にすべきかの判定、プランの選び方は会議の回数×時間で選ぶ料金・プランの早見表で確かめられます。

よくある質問10選

Q1. Nottaの話者識別は無料のフリープランでも使えますか?

使えます。話者識別はすべてのプランの機能です。ただしフリープランは1回3分・月120分までなので、3分を超える会議は全体の結果を確認できません。

Q2. 話者識別が使えないのはどんなときですか?

マイク録音とChrome拡張機能のタブ録音は、発話言語が日本語のときだけ話者を分けます。画面収録とファイルのアップロードは、始める前に話者識別をオンにしておく必要があります。

Q3. 何人まで話者を分けられますか?

マイク録音・画面収録・ファイルのアップロードは最大10人です。Notta BotのWeb会議は人数の上限がなく、参加者のアカウントごとに分けます。

Q4. 「未指定話者」と表示されるのはなぜですか?

話者識別をオフにして文字起こしすると、すべての発言が「未指定話者」になります。オンなら「話者1」「話者2」の形で表示されます。

Q5. 話者1・話者2を実名にまとめて変えられますか?

話者名の横の編集アイコンで名前を書き換えると、同じ話者の名前をまとめて変えられます。1つの発言だけ話者が違うときは、そのブロックの話者を選び直します。

Q6. 単語登録は何語までできますか?

フリーは日本語3語・英語3語、プレミアムは日本語200語・英語50語、ビジネスは日本語1,000語・英語200語です。フリーの文字起こしは1回3分・月120分までです。

Q7. 単語登録をしたのに、前の文字起こしが直りません。なぜですか?

登録した単語は、そのあと新しく作る文字起こしに使われ、すでにある結果は変わらないとヘルプにあります。前の結果は、文字起こしの画面の「登録&すべて置換」で直せます。

Q8. フィラー(えー・あのー)を自動で消す機能はありますか?

フィラー除去やケバ取りという名前の機能は、公式ヘルプに記載が見当たりませんでした(2026年10月15日確認)。消したいときは編集モードか、Web版の置換で直します。

Q9. 文字起こしを編集すると音声とずれますか?

テキストを直しても音声のタイムスタンプは変わらないとヘルプにあります。大量に消したり置き換えたりすると位置がずれやすいので、必要な部分だけ直すのが無難です。

Q10. チームで同じ文字起こしを同時に編集できますか?

Web版なら複数人で同時に編集でき、変更はリアルタイムで保存されます。アプリでは別の端末から同じデータを同時に編集できないとヘルプにあります。

まとめ

話者識別・単語登録・編集は、Notta の文字起こしを読みやすく整える基本の機能です。

無料版(1回3分・月120分まで)で足りないと感じたら、プランと料金を確かめる

Notta公式の料金ページを見る(Web版)(PR)

価格は Web版で購入した場合の税込(2026年10月13日確認)。有料プランは Web版とアプリの両方で使えます。App Store・Google Play で購入すると価格・管理・解約の方法が変わります

※本記事は一般的な情報提供です。料金・無料版の上限(1回3分・月120分)・機能の条件は確認日時点のもので、変わることがあります。最新の情報は Notta の公式サイト(notta.ai)の料金ページ・ヘルプセンターでご確認ください。